最近AI的应用从图像设计，开始跨入了文字写作的领域。前一阵子Open AI的ChatGPT让许多人玩得不亦乐乎，无论是问问题，还是请她帮你写出文件、程式码内容，即使答案常常会出错，不过AI「写出来」的内容确实看起来就像是人的表达方式，降低了许多人工智慧只是机器的感觉。
而Notion前一阵子也宣布推出「Notion AI」新功能，正在陆续开放测试中，有兴趣的朋友可以加入其等候名单，收到通知後便可以开始测试。
「Notion AI」的目的，是透过AI来帮助使用者写出笔记、文件中需要的内容，我实际测试後，发现有几个有意思且实用的特色：
- 可以写出中文内容，也可以听得懂中文问题，这对台湾使用者来说也用得上。
- 可以针对会议需求、简报报告、任务计画、宣传文案等不同需求，撰写不同格式的内容。
- 写出的内容确实具备基本重点与顺畅性，可以当作激发想法、准备草稿的用途。
今天这篇文章，就跟大家分享我实际测试「Notion AI」的应用案例，除了看到简单的操作步骤，也可以看到各种实际案例产出的成果。
有兴趣的朋友也可以看我分享的这份「Notion AI测试文件」，里面除了大标题外，其他文字内容全部都是Notion AI产生的，我一个字都没有修改。
如何启动Notion AI功能
要启动Notion AI，在通过等候名单後，还需要进入「Settings」中开启「Notion AI」功能。
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接着，在笔记页面中输入 / ，就会看到新的 AI功能可以使用。
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利用Notion AI撰写会议大纲
我们可以用Notion AI来撰写什麽内容呢？例如我现在准备要开一个「线上课程规划会议」，我就利用 AIAssist 功能，启动「Meeting agenda」会议大纲规划。
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接着，我在问答视窗中输入「讨论线上课程规划会议」，按下「Generate」。
就会获得如下面第二张图片中那样的会议大纲文字内容，这些文字都是由Notion AI自动产生的。
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利用Notion AI进行会议中的脑力激荡
如果开会到一半脑袋卡关，或者有一个想法一直找不到其他灵感，也可以利用Notion AI来刺激一次想法。
例如我在想「线上课程」的课程名称或副标题，这时候我可以选择AI工具中的「 Brainstorm ideas 」。
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我可以输入这样的问题：「帮我设计『个人数位生产力』的课程名称」，然後AI帮我脑力激荡後，就会产生下图这样一排相关关键字。
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利用Notion AI规划任务待办清单
如果遇到不知道怎麽执行的任务，不知道如何解决的问题，也可以问问看Notion AI，请他帮我们自动产生一份基本的解决方案。
这时候我们可以利用Notion AI中最简单的「Help me writing」或是「outline」工具。
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直接输入问题即可，例如我问「如何拍摄一堂线上课程？」，以及「如何宣传一堂线上课程？」，Notion AI就自动帮我产生下面这样的大纲与步骤清单。
当然，这些内容可能都只是很基本的重点，甚至可能有些不一定真的适合我们的专案，但是这也是一个当我们脑袋一片空白时可以开始的基础草稿。
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利用Notion AI撰写报告草稿、简报大纲
如果要撰写一份文件，想是撰写报告、简报，也可以利用Notion AI来帮忙写出大纲或草稿。
在这个测试中，我选的AI工具是「blog post」，我输入的问题是「为什麽需要一个稳定、可靠的工作流程？」。
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接着Notion AI就帮我产出了下面这样包含「小标题」、「每段内文」的文章草稿。
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如果我觉得自动产生的草稿还可以改进，例如想要「多写一点」，我可以圈选已经有的内容，再次透过Notion AI来延长内文，或是把内文转换成大纲重点。
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利用Notion AI撰写社群行销贴文、宣传销售邮件
甚至当要写一些行销宣传文案时，也可以请Notion AI来帮忙，它可以帮我们想一些基本的文案内容，并且修改成社群、邮件需要的格式。
只要选择相应的「Social media post」或「sales email」工具即可。
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例如当撰写社群贴文时，我只要输入基本的两句文案，Notion AI可以帮我自动产生下面这样的贴文范例。
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例如我要撰写宣传邮件时，也只要输入两句基本文案或资料，Notion AI就可以自动产生下面的邮件范本。
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当然，对於熟悉这些工作的朋友来说，这些文字内容都是我们可以直接写出来的， AI并没有办法写得比我们更好。
而且一个任务更关键的部分不在这些基本的内容，例如拍摄一堂课程真正关键的不在基本的拍摄流程，而在怎麽设计有趣且被需要的影片教学。
不过，这些基本的待办清单、基本的大纲草稿、基本的贴文与邮件格式，或是一些脑力激荡的关键字和文案，也确实可以帮助我们节省一些写出基本内容的时间，或是让我们更快从基础上去做修改。
有兴趣的朋友，也可以来试试看「Notion AI」这个新功能。
或是参考我分享的这份「Notion AI测试文件」，里面除了大标题外，其他文字内容全部都是Notion AI产生的，我一个字都没有修改。
本文经电脑玩物授权转载，原文刊载於此
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责任编辑：朱家仪
核稿编辑：翁世航
